1. Datele de identificare
„Partidul pentru Natură, Oameni și Animale” (în continuare „NOA” sau „Noi”) este un partid politic din România, înscris la poziția nr. 300 în Registrul Partidelor Politice din România, având sediul în Brașov, Str. Deda nr. 2, bl. 17, sc. C, ap. 5, Județul Brașov, cod de identificare fiscală 49210358, e-mail contact@partidulnoa.ro, e-mail responsabil cu protecția datelor dpo@partidulnoa.ro. NOA este operator de date cu caracter personal în sensul Regulamentului (UE) nr. 679/2016 (în continuare „GDPR”) și al Legii nr. 190/2018.
Protecția datelor cu caracter personal este un subiect foarte important pentru NOA. NOA se angajează să protejeze datele cu caracter personal ale membrilor de partid conform standardelor solicitate de legislația națională și europeană.
2. Scopul notei de informare
Această notă de informare se adresează membrilor de partid și viitorilor membri de partid și este anexată la cererea de adeziune. Scopul acestei note de informare este să vă prezinte informațiile privind modul în care prelucrăm datele cu caracter personal, cum ar fi categoriile de date personale pe care le prelucrăm, scopurile prelucrării, durata stocării, drepturile dumneavoastră, modul în care vă puteți exercita drepturile și alte informații necesare în conformitate cu GDPR. Fiind pe deplin conștienți de faptul că datele personale vă aparțin, facem tot posibilul să le stocăm în siguranță și să le prelucrăm cu atenție. Vă rugăm să citiți cu atenție aceste informații privind prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal. În măsura în care modificăm nota de informare, ne angajăm să vă informăm cu privire la modificările efectuate în cel mai scurt timp.
3. Datele de contact
Pentru orice informații cu privire la prelucrarea protecția cu caracter personal, puteți contacta responsabilul cu protecția datelor prin e-mail (dpo@partidulnoa.ro) sau prin poștă (Brașov, Str. Deda nr. 2, bl. 17, sc. C, ap. 5, Județul Brașov).
4. Ce categorii de date cu caracter personal prelucrăm, în ce scopuri și în baza cărui temei legal?
Datele cu caracter personal sunt, conform GDPR, informații care conduc direct sau indirect la identificarea dvs. Noi putem colecta datele cu caracter personal direct de la dvs. (de exemplu, prin completarea formularului de adeziune) sau indirect (de exemplu, prin procesarea de module cookies și alte instrumente similare). În prezent, prelucrăm, în principiu, următoarele categorii de date cu caracter personal cu privire la membrii de partid:
- Datele de identificare: numele și prenumele, seria și numărul cărții de identitate, cod numeric personal (CNP), domiciliul, reședința, fotografie, semnătura.
Scopuri: Aceste date sunt utilizate pentru a verifica identitatea membrilor, pentru efectuarea demersurilor pentru a deveni membru, pentru comunicări oficiale și pentru menținerea unui registru actualizat al membrilor.
Temeiuri legale: art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR (consimțământul), art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR (contractul), art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR (obligația legală). - Copie carte de identitate
Scop: aceste date sunt utilizate pentru respectarea art. 7 din H.G. nr. 10/2017 în vederea gestiunii cotizațiilor membrilor.
Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR (obligația legală). - Date de contact: adrese poștală, număr de telefon, adresă de e-mail, ID de messenger/social media (Facebook, Skype, Whatsapp, etc).
Scopuri: Aceste informații sunt esențiale pentru comunicarea cu membrii, pentru trimiterea de actualizări, informații despre evenimente, pentru înscrierea în grupuri de comunicare (Whatsapp, Facebook, Telegram, etc) și pentru a solicita feedback sau pentru participarea la activități. Aceste informații sunt utilizate și pentru a adăuga membrii în grupul/grupurile de Whatsapp/Telegram/alte rețele de socializare ale partidului.
Temeiuri legale: art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR (consimțământul), art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR (contractul), art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR (interesul legitim – în special pentru adăugarea membrilor în grupul/grupurile de Whatsapp/Telegram/alte rețele de socializare ale partidului). - Date biografice: data și locul nașterii, naționalitatea.
Scopuri: Aceste date sunt utilizate pentru a înțelege demografia de bază a membrilor, pentru planificarea strategiilor de partid și pentru a asigura reprezentarea adecvată în funcție de diferite categorii de vârstă sau origine.
Temeiuri legale: art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR (consimțământul), art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR (contractul), art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR (interesul legitim), art. 9 alin. (2) lit. d) GDPR. - Date demografice: vârstă, sex.
Scopuri: Aceste date sunt utilizate pentru a înțelege demografia de bază a membrilor, pentru planificarea strategiilor de partid și pentru a asigura reprezentarea adecvată în funcție de de vârstă sau sex. Ele sunt utilizate și pentru a asigura diversitatea și incluziunea în cadrul partidului.
Temeiuri legale: art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR (consimțământul), art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR (contractul), art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR (interesul legitim). - Informații profesionale: Ocupația și detalii despre locul de muncă curent al membrului, inclusiv poziția ocupată, numele angajatorului, natura muncii (de exemplu, dacă este în sectorul public sau privat, domeniul specific de activitate, etc.); nivelul de educație și calificările (informații despre nivelul de educație – studii liceale, universitare, postuniversitare, diplome obținute, specializări, și orice alte calificări profesionale sau certificări relevante); statut social (student, angajat, șomer, pensionar, întreprinzător, casnic); istoricul profesional (pozițiile anterioare, companiile sau organizațiile pentru care a lucrat, durata fiecărei angajări, și realizările semnificative în fiecare rol); participarea la cursuri și formări (detalii despre participarea la seminarii, cursuri de formare, ateliere sau alte evenimente educaționale care sunt relevante pentru activitatea politică sau profesională); afilieri profesionale (apartenența la sindicate, asociații profesionale, camere de comerț sau alte grupuri care ar putea influența sau reflecta interesele profesionale ale membrului); competențe și abilități (abilități de comunicare, cunoștințe tehnice, abilități de leadership, cunoașterea limbilor străine, care sunt relevante pentru rolul lor în partid sau pentru cariera lor profesională); premii, distincții sau recunoașteri profesionale obținute de-a lungul carierei; lucrări publicate, articole, studii sau proiecte de cercetare în care membrul a fost implicat; participarea în proiecte de voluntariat, activități caritabile sau în organizații non-guvernamentale, care pot arăta angajamentul civic și competențele de lucru în echipă; interesele și obiectivele viitoare în ceea ce privește dezvoltarea carierei, inclusiv aspirații pentru formare suplimentară sau schimbări de carieră.
Scopuri: Aceste date sunt utilizate pentru a identifica competențele și experiența membrilor, care pot fi valorificate în diferite proiecte sau campanii și pentru a conecta membrii cu interese sau abilități similare.
Temeiuri legale: art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR (consimțământul), art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR (contractul), art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR (interesul legitim). - Date financiare: informații despre cotizațiile de membru, donații.
Scopuri: Aceste date sunt necesare pentru gestionarea cotizațiilor de membru, donațiilor și pentru raportările financiare, conform reglementărilor legale.
Temeiuri legale: art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR (consimțământul), art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR (contractul), art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR (obligația legală). - Opinii politice: convingeri politice ale membrului, cum ar fi orientarea spre dreapta sau stânga, liberalism, conservatorism, socialism, ecologism, etc; puncte de vedere și opinii exprimate despre evenimente politice actuale, naționale sau internaționale, și modul în care acestea ar trebui abordate sau gestionate, participarea membrului la dezbateri interne, inclusiv opinii critice sau alternative la liniile oficiale ale partidului, ceea ce poate oferi o perspectivă asupra diversității de gândire în cadrul partidului, istoricul de vot, sugestii sau propuneri făcute de membru pentru noi inițiative, campanii sau politici în cadrul partidului; opinii despre strategia globală a partidului, campaniile electorale, comunicarea politică și alte elemente tactice sau strategice, opinii exprimate prin articole, bloguri, postări pe rețelele sociale sau alte forme de exprimare publică unde membrul își exprimă opiniile politice.
Scopuri: Aceste date sunt necesare pentru a evalua alinierea membrilor cu direcțiile și politicile partidului, pentru a identifica potențiale conflicte interne și pentru a ghida dezvoltarea programelor politice.
Temeiuri legale: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR (contractul), art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR (interesul legitim), art. 9 alin. (2) lit. d) GDPR. - Date despre apartenența politică trecută: experiența politică, dacă ați făcut parte dintr-un partid politic, partidul politic din care ați făcut parte, dacă ați ocupat o funcție publică și perioada când ați ocupat o funcție publică.
Scopuri: prevenirea conflictelor de interese, dezvoltarea de strategii de formare și dezvoltare care să se bazeze pe experiențele și abilitățile membrilor.
Temeiuri legale: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR (contractul), art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR (interesul legitim), art. 9 alin. (2) lit. d) GDPR. - Disponibilitatea orelor pe săptămână
Scopuri: alocarea resurselor, formarea echipelor, evaluarea capacității organizaționale.
Temeiuri legale: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR (contractul), art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR (interesul legitim). - Domeniile de interes ale membrilor
Scopuri: implicarea eficientă a membrilor în activități, formarea de grupuri de lucruri și comitete, dezvoltarea politicilor și programelor.
Temeiuri legale: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR (contractul), art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR (interesul legitim), art. 9 alin. (2) lit. d) GDPR. - Date despre apartenența politică actuală: data când membrul aderat la partid, durata apartenenței și eventuale schimbări de filială sau roluri în cadrul partidului; detalii despre frecvența și natura participării membrilor la evenimente de partid, cum ar fi întâlnirile locale, conferințele naționale, seminariile de formare, sau adunările electorale; înregistrări ale tuturor funcțiilor oficiale sau neoficiale deținute de membri în structurile partidului, de la nivel local la nivel național; detalii despre contribuțiile membrilor la campaniile electorale, inițiativele politice, sau alte proiecte de partid, inclusiv voluntariatul, donațiile sau activitățile de lobbying ; înregistrarea modului în care membrii au votat în alegerile interne pentru poziții de conducere, politici sau alte decizii majore de partid ; nivelul de implicare al membrilor în activismul politic, cum ar fi organizarea sau participarea la proteste, campanii de conștientizare, sau acțiuni de advocacy ; participarea membrilor la dezbateri, forumuri de discuții și alte platforme de comunicare internă, oferind o perspectivă asupra nivelului lor de angajament și contribuție la dialogul intern; răspunsurile membrilor la sondaje interne sau chestionare privind direcțiile politice, strategiile de partid sau evaluarea liderilor, oferind informații valoroase despre starea de spirit și preferințele bazei de membri; informații despre rețelele și conexiunile stabilite de membri în cadrul partidului, inclusiv colaborările cu alte organizații sau grupuri afiliate ; opinii și sugestii oferite de membri privind activitățile, politicile sau strategiile de partid, care pot fi folosite pentru a îmbunătăți funcționarea și direcția partidului.
Scopuri: înțelegerea loialității și angajamentului pe termen lung al membrilor, mobilitatea și adaptabilitatea membrilor în cadrul partidului, analiza nivelului de implicare activ al membrilor, analiza nivelului de angajament civic, identificarea gradului de angajament și al resurselor pe care membrii sunt dispuși să le investească în partid, identificarea preocupărilor, valorilor și așteptărilor membrilor, îmbunătățirea continuă a activităților, politicilor și strategiilor partidului, reflectând nevoile și opiniile membrilor.
Temeiuri legale: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR (contractul), art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR (interesul legitim), art. 9 alin. (2) lit. d) GDPR. - Date legate de rețelele sociale: activitatea pe platformele de socializare, dacă este legată de activitatea partidului.
Scopuri: Aceste date sunt utilizate pentru a înțelege cum membrii interacționează și promovează partidul în mediul online, pentru a identifica influențatori-cheie (influenceri/persoane urmărite online de un număr mare de utilizatori) și pentru a dezvolta strategii de comunicare digitală.
Temeiuri legale: art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR (consimțământul), art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR (contractul), art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR (interesul legitim), art. 9 alin. (2) lit. d) GDPR. - Informații privind existența dreptului de vot; informații privind faptul că dreptul de vot nu v-a fost interzis; informații privind inexistența condamnărilor penale și a trimiterilor în judecată pentru fapte penale; informații privind neschimbarea în mod repetat a apartenenței politice, altfel decât prin fuziune, declarație că nu ați făcut și nu faceți parte din cadrele unui serviciu secret din România sau din străinătate; declarație cu privire la inexistența faptelor de plagiat; declarații cu privire la faptul la faptul că nu ați fost implicat în activități ce implică suferința sau uciderea animalelor sau în activități abuzive asupra naturii și a mediului, declarație asupra faptului că nu sunteți în conflict de interese cu obiectivele și valorile partidului NOA.
Scopuri: asigurarea conformității cu legislația, menținerea integrității și a valorilor partidului, asigurarea alinierii la valorile și principiile partidului, consolidarea încrederii publice, crearea unei culturi organizaționale bazate pe etică, integritate, non-violență față de animale și protecția mediului înconjurător.
Temeiuri legale: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR (contractul), art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR (obligația legală), art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR (interesul legitim), art. 9 alin. (2) lit. d) GDPR. - Date privind sănătatea: În anumite circumstanțe, cum ar fi pentru evenimente care necesită informații despre condiții medicale speciale (alergii, necesități de accesibilitate).
Scopuri: scopuri logistice (meniuri speciale pentru persoane care suferă de anumite afecțiuni), asigurarea accesibilității la evenimente pentru persoanele cu nevoi speciale sau gestionarea situațiilor de urgență.
Temeiuri legale: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR (contractul), art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR (obligația legală), art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR (interesul legitim), art. 9 alin. (2) lit. d) GDPR. - Imagini și filmulețe cu membrii
Scopuri: comunicare și marketing, crearea de conținut pentru campanii
Temeiuri legale: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR (contractul), art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR (obligația legală), art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR (interesul legitim), art. 9 alin. (2) lit. d) GDPR.
5. Transferul datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale membrilor pot fi transferate către diferite departamente interne ale partidului, cu scopul de a coordona activitățile, campaniile electorale, programele de formare, evenimentele și inițiativele politice. Aceste transferuri sunt efectuate pentru a facilita comunicarea internă și pentru a asigura o gestionare eficientă a resurselor și activităților partidului. De asemenea, în anumite circumstanțe, este posibil să partajăm date cu furnizorii de servicii externi, cum ar fi companii de marketing, consultanți politici sau agenții de publicitate, care ne ajută în campaniile noastre și în alte activități de comunicare. Acești furnizori sunt selectați cu grijă și sunt obligați, prin contracte stricte, să respecte legislația privind protecția datelor și să asigure un nivel adecvat de securitate a datelor. În anumite situații, conform cerințelor legale sau reglementărilor electorale, este posibil să fim nevoiți să dezvăluim datele membrilor către autorități guvernamentale sau alte entități oficiale (Autoritatea Electorală Permanentă, Curtea de Conturi, Birourile Electorale, etc). În aceste cazuri, transferul se va face cu respectarea strictă a legilor în vigoare și numai în măsura necesară îndeplinirii acestor obligații legale. De asemenea, este important să menționăm că transferul de date personale către țări din afara Uniunii Europene se va face numai în condițiile în care țara destinatară asigură un nivel adecvat de protecție a datelor, conform standardelor impuse de GDPR. În orice situație de acest fel, vom lua măsuri suplimentare pentru a proteja datele și vom asigura că orice transfer internațional este efectuat în conformitate cu legislația privind protecția datelor. În toate aceste activități, ne angajăm să menținem transparența și să oferim membrilor noștri accesul la informațiile lor personale, dreptul de a rectifica, șterge sau limita prelucrarea acestor date, precum și dreptul de a se opune prelucrării lor, în conformitate cu reglementările GDPR.
6. Dezvăluirea publică a datelor
Vă informăm că datele dvs. personale pot deveni publice prin intermediul Autorității Electorale Permanente (AEP), conform obligațiilor legale de a publica pe website-ul instituției detaliile persoanelor care contribuie cu donații, cotizații sau împrumuturi ce depășesc echivalentul a 10 salarii minime brute, precum și valoarea acestor contribuții către partid. În cazul în care o persoană se înscrie ca și candidat pentru o funcție internă politică în cadrul partidului sau pentru o funcție publică reprezentând partidul, este posibil ca informațiile personale ale acestui candidat să fie divulgate public.
7. Perioada de stocare a datelor
Efectuăm revizuiri constante asupra datelor personale pe care le deținem, evaluând în mod regulat importanța și necesitatea menținerii acestora. Stocăm datele pe perioada obligatorie potrivit legii. De exemplu, partidul este obligat să rețină informațiile financiare timp de 5 ani. Vom continua să prelucrăm datele cu caracter personal până la expirarea termenului legal de reținere, a termenului stabilit de noi sau până când persoana vizată solicită ștergerea acestora, în conformitate cu legile aplicabile. În ceea ce privește datele personale pentru care nu există un termen legal de reținere, am decis că acestea vor fi șterse după un termen de 5 ani de la momentul în care persoana își pierde statutul de membru, cu excepția cazurilor în care devine un simpatizant sau donator al partidului.
8. Sursa colectării datelor
Datele cu caracter personal ale membrilor partidului sunt colectate dintr-o varietate de surse pentru a asigura o gestionare eficientă și conformitatea cu reglementările legale:
Înscrierea în Partid: La baza colectării datelor se află procesul de înscriere în partid. În momentul aderării, solicităm membrilor să furnizeze informații personale, precum nume, adresă, date de contact, date profesionale și alte informații relevante pentru înscriere.
Activități și Evenimente de Partid: Colectăm date personale și prin participarea membrilor la evenimente, conferințe, seminarii, întâlniri și alte activități organizate de partid, unde membrii pot furniza informații suplimentare sau actualizări ale datelor existente.
Comunicări și Interacțiuni: Informațiile pot fi colectate și prin comunicările directe cu membrii, fie prin e-mail, telefon sau prin alte canale de comunicare, în cadrul cărora membrii pot furniza date suplimentare sau actualizări.
Cotizații și Donații: În cazul cotizațiilor și donațiilor făcute partidului, colectăm informații financiare și de identificare, necesare pentru procesarea acestor tranzacții și pentru conformitatea cu legislația financiară.
Sondaje și Chestionare: Periodic, putem efectua sondaje sau chestionare printre membri, prin care colectăm opinii, feedback și alte tipuri de informații care pot include date cu caracter personal.
Platforme Online și Rețele Sociale: Informațiile pot fi colectate și prin platformele online ale partidului, inclusiv site-uri web și rețele sociale, unde membrii aleg să interacționeze sau să participe la discuții.
Autorități Publice și Baze de Date Oficiale: În anumite circumstanțe, partidul poate colecta date de la autorități publice sau din baze de date oficiale, în conformitate cu legislația aplicabilă, pentru verificarea sau completarea informațiilor deținute.
Toate aceste surse de colectare a datelor sunt utilizate cu scopul de a asigura o gestionare eficientă a relațiilor noastre cu membrii și de a îndeplini obligațiile legale și reglementările aplicabile. Ne angajăm să gestionăm aceste date în mod transparent și securizat, asigurându-ne că toate informațiile colectate sunt tratate cu respectul cuvenit pentru confidențialitatea și drepturile membrilor noștri.
9. Profilare și decizii automate
Nu luăm decizii automate cu efect juridic sau impact semnificativ asupra dumneavoastră.
10. Drepturile dvs.
Drepturile dvs. conform GDPR sunt următoarele:
- Dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor dvs.
- Dreptul de acces asupra datelor. Aveți dreptul de a obține din partea noastră o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la informațiile prevăzute de art. 15 alin. (1) din GDPR.
- Dreptul de a rectifica datele inexacte sau incomplete. Aveți dreptul de a obține, din partea noastră, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc.
- Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”). În situațiile prevăzute la art. 17 din GDPR, aveți dreptul de a solicita și obține ștergerea datelor cu caracter personal.
- Dreptul la restricționarea prelucrării. În cazurile prevăzute la art. 18 din GDPR, aveți dreptul de a solicita și obține restricționarea prelucrării.
- Dreptul de a transmite datele pe care le avem despre dvs. către alt operator („dreptul la portabilitate”). Dreptul de a transmite datele pe care le avem despre dvs. către alt operator („dreptul la portabilitate”)
- Dreptul de a vă opune prelucrării datelor. În cazurile prevăzute la art. 21 din GDPR, aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor.
- Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri cu efecte juridice sau cu efecte semnificative similare asupra dvs.
- Dreptul de a vă adresa justiției pentru apărarea drepturilor și intereselor dvs.
- Dreptul la retragerea consimțământului. Rețineți că dacă vă retrageți consimțământul, noi vom putea să prelucrăm în continuare datele dacă există un alt temei legal dintre cele enumerate la art. 6 sau art. 9 GDPR (contractul, obligația legală, interesul legitim, etc).
- Dreptul de a depune o plângere în fața unei Autorități de Supraveghere.
Nume | Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal |
Adresa | B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România |
Telefon | +40.318.059.211 sau +40.318.059.212 |
anspdcp@dataprotection.ro |
Vă rugăm să rețineți că:
- Dacă doriți să vă exercitați drepturile, o puteți face prin transmiterea unei cereri scrise, semnate și datate la adresa de e-mail: dpo@partidulnoa.ro.
- Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Există excepții, de aceea fiecare cerere primite va fi analizată astfel încât să decidem dacă este întemeiată sau nu. În măsura în care cererea este întemeiată, vă vom facilita exercitarea drepturilor. Dacă cererea este neîntemeiată, o vom respinge, însă vă vom informa asupra motivelor refuzului și asupra drepturilor de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere și de a vă adresa justiției.
- Vom încerca să răspundem solicitării în termen de o lună. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit în funcție de diferite aspect, precum complexitatea cererii, numărul mare de cereri primite sau imposibilitatea de a vă identifica într-un termen util.
- Dacă, deși depunem toate eforturile, nu reușim să vă identificăm, iar dvs. nu ne furnizați informații suplimentare pentru a reuși să vă identificăm, nu suntem obligați să dăm curs solicitării.
Pentru orice alte informații ne puteți contacta la adresa dpo@partidulnoa.ro.